Ako na pútavú prezentáciu v 3 krokoch
PÚTAVÁ PREZENTÁCIA POMOCOU TROJKROKOVEJ METÓDY UFO
Hneď na úvod sa priznám, že nie som pod vplyvom žiadnych omamných látok. 😃 Ak si si však myslel, že tento článok bude o dôkazoch existencie inteligentnej formy života mimo našej planéty, tak ťa musím sklamať. V tomto článku predstavím moju metódu UFO, ktorá mi pomáha pri príprave kurzov, prednášok či rôznych prezentácii.
Získaš zopár trikov, ako sa postaviť pred publikum tak, aby tvja prednáška bola pre poslucháčov skutočne užitočná, mala pútavú formu a zaujímavý obsah. Užitočnosť, Forma a Obsah – to je moje UFO. Úplne jednoduchá a praktická pomôcka. Nejde o nič nadprirodzené či nepredstaviteľné. Tak čo povieš? Chceš sa nechať uniesť?
“Zapamätaj si, že ľudom môžeš prezentovať aj najväčší nezmysel na svete a budú ti veriť, len ho musíš vždy správne zdôvodniť.“
1) UŽITOČNOSŤ
Väčšina systémov odporúča pri príprave pútavej prezentácie zamerať maximum pozornosti na obsah. Ja tento krok nechávam na záver, najskôr sa púšťam do preskúmania užitočnosti. Podľa mňa totiž nie je až také ťažké napchať do obsahu všetko, o čom si myslím, že súvisí s témou mojej prezentácie. Ak však publikum z toho nemá reálny úžitok, nedostáva odpovede na svoje otázky, tak je veľmi pravdepodobné, že napriek všetkej snahe si účastníci na druhý deň už ani nespomenú, že sedeli na nejakej prednáške… Keď máš tému a spravil si identifikáciu cieľovej skupiny, polož si otázku: Ako môže byť moja prezentácia pre nich čo najužitočnejšia?
Či už si v roli lektora alebo trénera, ktorý chystá školenie, alebo si obchodný zástupca a plánuješ odprezentovať svoj produkt klientovi, alebo ťa čaká komisia, ktorú potrebuješ presvedčiť o svojich skvelých nápadoch, stále mysli na to, že tvoje myšlienky, slová a gestá musia byť zmysluplné, musia mať reálny význam a teda aj úžitok.
Ak si tvoji poslucháči uvedomia, že si pre nich prospešný, tak už ich nebudeš musieť presviedčať, aby do teba aj naďalej investovali svoju pozornosť, čas či peniaze. A ako teda zistíš, čo je pre tvoje publikum to najužitočnejšie? Malo by to byť niečo, čo rieši ich aktuálne problémy. Odpoveď ti môžu dať aj koučovacie otázky či rôzne koučovacie nástroje.
2) FORMA
Teraz už vieš, čo je pre tvoje obecenstvo to najužitočnejšie. V ďalšom kroku by si mal svojim myšlienkam, ktoré chceš pútavo prezentovať, dať nejakú formu. Opäť upriam svoju pozornosť na požiadavky publika a z rôznych foriem prezentácie sa snaž vybrať tú, pri ktorej sa ľudia budú cítiť komfortne.
Uvediem príklad, aby to bolo pre teba hmatateľnejšie: Prestav si, že si majiteľom firmy, ktorá plánuje umiestniť automaty s ovocnými energetickými nápojmi na stredných školách. Majú rôzne príchute. Pomarančová podporuje pravú hemisféru mozgu a teda študentom pomáha v kreativite. Nápoj s jablkovou príchuťou obsahuje látky, ktoré dodajú „šťavu“ ľavej hemisfére mozgu a zvyšujú sústredenosť a logické myslenie. Tá s hroznovou príchuťou je ideálna pri fyzickej aktivite.
Úžitok pre študentov je teda zrejmý (a pre tvoju peňaženku tiež). Svoj skvelý nápad si sa rozhodol odprezentovať dvom rôznym skupinám. Jednou sú samotní študenti. Blázniví pubertiaci, ktorí radi skúšajú nové veci a milujú šialené tempo dnešného sveta. Druhú skupinu tvoria riaditelia a zriaďovatelia stredných škôl, úradníci z ministerstiev a zástupcovia rodičov. Generácia, ktorá si rada nostalgicky zaspomína na „staré dobré časy“, keď veci boli jednoduché a samozrejmé a všetci vedeli, čo majú robiť…
V hlave máš dva nápady na prezentáciu svojho produktu. Jedno predstavenie nápoja sa koná na pláži. Ako vzácneho hosťa si zavoláš najlepšieho DJ-a z mesta, energeťáky rozdávajú hosťom mladé hostesky. Pre pozvaných sú pripravené ostrovčeky s tuli vakmi, kde prebiehajú rôzne vášnivé diskusie a „brainstormingy“. Po celej pláži sú rozmiestnené LED panely, na ktorých bežia reklamné spoty na nápoje.
Druhá prezentácia má decentnejšiu formu. Koná sa v kongresovej sále, hosťom je uznávaný lekár, na plátne je už pripravená tvoja pútavá prezentácia plná dôležitých grafov a faktov, rôznych výskumov a pozitívnych výsledkov z prieskumov zo zahraničia. Hostia majú na svojich miestach nachystané prehľadné informačné brožúry. Tak ako sa rozhodneš? Ktorú formu prezentácie zvolíš pre študentov a ktorú pre ich rodičov? Už chápeš, prečo je dôležité zladiť formu pútavej prezentácie s cieľovou skupinou?
3) OBSAH
A tak sa dostávame k tretiemu dôležitému pilieru mojej metódy UFO, ktorým je obsah. Kým iné nástroje kladú veľký dôraz práve na túto časť, ja ti prezradím, že ak už vieš, čo ideš prezentovať a komu, vieš aký úžitok to cieľovej skupine prinesie a máš už aj skvelý nápad na formu prezentovania, tak obsah ti do tejto skladačky zapadne takmer „sám od seba“. Obsah znamená zoznam všetkých dôležitých informácií a myšlienok, ktoré súvisia s danou témou.
Keď pripravujem zážitkové kurzy kouč.clubu, tak práve toto je tá časť, ktorú veľmi rád tvorím so zadávateľom. Obsah je tvorený s účastníkmi, školenia sú tak naozaj šité na mieru. Ja tak mám istotu, že každý odíde s tým, kvôli čomu prišiel. Takto funguje moja príprava kurzov metódou UFO.
Môžeš sa hneď aj prihlásiť na niektorý z nich, veď najlepšie sú osobné zážitky a blízke stretnutia tretieho druhu 🙂 A možno ti taktiež prezradím, či naozaj verím v existenciu mimozemšťanov…