4 tipy ako zvýšiť pracovný výkon
4 TIPY AKO ZVÝŠIŤ PRACOVNÝ VÝKON
Kto je produktívny v práci, ten je väčšinou aj úspešný a inšpiratívny. Naopak ľudia, ktorí toho veľa neurobia, sú často iba bremenom pre tých chytrejších. Venovať sa iba robote však robí z človeka nudného workoholika (alebo burana, ak ide o ťažkú fyzickú prácu). Preto nie je nič zlé na tom, že človeku sa žiada aj trocha zábavy. Ak ale chceš zažiť kariérny rast, či aspoň uznanie v práci, tvojou cestou k úspechu bude jednoznačne produktivita.
“Nič nie je menej produktívne, ako snažiť sa efektívne robiť niečo, čo by si nemal robiť vôbec.“
Či už si zamestnanec na plný úväzok alebo živnostník, tvoja úroveň produktivity určí, ako rýchlo dokážeš napredovať. Je ľahšie byť produktívnym, ak miluješ to, čo robíš. No bez ohľadu na to, ako máš rád svoju prácu, sú situácie, kedy jednoducho potrebuješ zvýšiť pracovný výkon. Tu sú 4 tipy ako na to:
1) NASTAV SI ROZVRH
Radoví zamestnanci majú pracovný rozvrh. To ale neznamená, že sú produktívni počas celého pracovného času. Živnostníci, či samozmestnávatelia sú v ešte horšej pozícii, pretože oni nemajú žiaden denný plán. Teda, ak si ho neurobia. A veru mali by, lebo rozvrh dáva pracovnému dňu štruktúru a zužuje výber činností pre daný čas. Americký psychológ Barry Schwartz vo svojej knihe “Paradox voľby: prečo viac je v skutočnosti menej” hovorí: vyber si menej a cíť sa lepšie. Ak totiž máš príliš veľa možností, cítiš sa nešťastný a úzkostlivý a si na najlepšej ceste ku zlému rozhodnutiu na základe týchto negatívnych pocitov.
Aby si eliminoval takéto váhanie, mal by si si urobiť rozvrh úloh v súlade s ich prioritami. Čo si vyžaduje tvoju pozornosť bezodkladne? Koľko potrebuješ času na splnenie úlohy?
Ak sa cítiš zahltený množstvom práce, ktorú treba urobiť, môžeš mať pokušenie začať sa úlohám vyhýbať. Naplánovanie denných úloh ti preto pomôže skoncentrovať sa naraz len na jednu vec a skôr, než si to uvedomíš, budeš hotový so všetkým, čo je nutné urobiť. Rozporcovanie hlavného projektu na menšie, lepšie manažovateľné časti, ti pomôže vyhnúť sa pocitu preťaženia. Rozvrhnutie prác do realistických časových úsekov zvyšuje tvoju rozhodovaciu schopnosť, rovnako ako aj tvoje zručnosti delegovať úlohy na iných, či tvoje asertívne odmietnutie niektorých prosieb od ostatných.
2) DOPRAJ SI PRESTÁVKY
Pre veľa ľudí je ťažké zostať sústredený na jednu úlohu počas príliš dlhej doby. Ich pozornosť je rozlietaná, v horšom prípade pociťujú fyzickú bolesť hlavy. To je signálom, že mozog je preťažený. Najčastejšie sa to deje, ak zápasíš s ťažkým problémom. Predísť takýmto stavom ti pomôže takzvaná “Pomodoro technika” – rozloženie krátkych prestávok medzi dlhšie pracovné periódy.
Tvoj pracovný výkon sa môže zlepšiť už len tým, že na chvíľu sa proste vzdiališ od toho, na čom pracuješ. Daj si krátku prechádzku, daj si kávu, čaj… Alebo len tak si natiahni nohy a na chvíľu skús myslieť na niečo iné ako na prácu. Keď sa vrátiš k svojim úlohám, budeš mať svieži zrak a sústredenejšiu myseľ.
3) NEPRACUJ NA VIACERÝCH ÚLOHÁCH NARAZ
Možno si myslíš, že urobíš viac, keď budeš pracovať naraz na viacerých projektoch. Áno, asi ich viac urobíš, ale pravdepodobne aspoň jednu z nich úplne spackáš. Podľa niekoľkých štúdií viedla snaha o splnenie viacerých úloh v rovnakom čase k citeľnému obmedzeniu produktivity. Len samotné makanie na niečom ešte neznamená úspešné dosiahnutie cieľa. Ľudský mozog nie je uspôsobený na sústredenie sa a spracovanie viac ako jednej úlohy v danom momente.
Ak nútiš mozog pracovať súbežne na dvoch či viacerých úlohách, jednoducho sa začne podľa potreby prepínať z jednej na tú druhú. Keďže zakaždým, keď sa prepneš na inú prácu, vznikne zároveň malé oneskorenie, vedie to zväčša ku chybám a nedostatkom. Môže to tiež stupňovať pocity stresu a únavy. Nerob prácu len pre prácu. Odrazí sa to na tvojom celkovom výkone. Prestaň s multitaskingom a koncentruj sa naraz len na jednu činnosť tak rýchlo a kvalitne ako vieš a potom sa presuň na ďalšiu úlohu.
4) STANOV SI TERMÍNY
Dôležitý aspekt plánovania je stanovenie si rozumného množstva času na uzavretie úlohy. Samozrejme, že to neznamená venovať sa sladkému ničnerobeniu. Tvoj pracovný výkon je závislý na tom, ako vieš využiť čas, ktorý máš a tak ho manažuj rozumne. Konečný termín ťa tiež bude udržiavať motivovaného, pracovať rýchlejšie a nenechať sa rozptyľovať. Ľudia majú sklon hľadať štruktúru vo všetkom čo robia, pretože im to dáva pocit bezpečia a kontroly nad situáciou. Priemyselný dizajnér Adam Savage hovorí: “Termíny zušľachťujú myseľ. Čím je konečný termín bližšie, tým skôr začnete premýšľať nekonvenčne a nápadito.”
Termín či uzávierka podmieňuje našu myseľ pracovať s týmto obmedzením a podnecuje ju prichádzať s riešeniami tak, aby sa misia splnila v stanovenom čase. Inými slovami, musíš robiť to, čo musíš. Stanov si termíny tak, aby si si bol istý, že urobíš všetko v danom čase, ktorý máš k dispozícii. Verím, že ti tieto tipy pomôžu. Ale pamätaj – pracovný výkon nie je len o robení vecí ale je hlavne o ich robení správne (ideálne na prvý pokus). Tieto dôležité zásady ti môžu pomôcť na ceste zvýšenia výkonnosti a uspokojenia z práce. Taktiež napomôžu rozdeliť tvoj čas tak, aby si mal okrem ťažkej práce čas aj na zábavu.