HOME OFFICE JE AKO PLNENÁ KAPUSTA
Pre niekoho bežný spôsob práce, pre väčšinu však novinka, ktorú so sebou priniesli protipandemické opatrenia. Home office – výraz, ktorý sa každý snaží preložiť do svojho jazyka. Pre každého totiž môže znamenať niečo iné, rovnako ako plnená kapusta. Aj tú všetci poznáme, no návody na prípravu zďaleka nie sú rovnaké.
Nie je ľahké zo dňa na deň zmeniť kanceláriu za obývačku. Obzvlášť, ak sme si za uplynulé roky vytvorili hromadu každodenných pracovných rutín. Chýba nám káva s kolegami, ranné porady, pohodlná stolička a po čase aj šéf, ktorý nás usmerní. Namiesto toho máme hyperaktívne deti, hračky pod nohami, tri hrnce na sporáku a psa, ktorý sa chce neustále hrať. Dá sa vôbec takto sústrediť na prácu a byť produktívny? Ako je možné sa čo najrýchlejšie prispôsobiť novým podmienkam? Tu je jednoduchý recept, ako byť efektívny počas home office.
“Nežijeme preto, aby sme pracovali. Pracujeme preto, aby sme žili.”
Prepni si gombík vo svojej hlave
Čakanie na električku, ranné zápchy, klebety vo výťahu – to všetko sú tlačídla, ktoré nás vždy nastavili na pracovný režim. Jednou z nevýhod práce z domu je nemennosť prostredia. Keď vchádzame do kancelárie, pre náš mozog je okamžite jasné, že sa ide pracovať. Ale keď zostaneme doma, naša hlava sa nedokáže rozhodnúť, čo má robiť: pracovať, relaxovať alebo tráviť čas s rodinou?
Preto je dobré naplánovať si čas a presne si určiť, kedy ktorým činnostiam sa budeš venovať. Ideálne je, ak si večer napíšeš zoznam úloh na ďalší deň v poradí od najdôležitejších po menej dôležité. Takto budeš vopred vedieť, čo ťa čaká, a nebudeš strácať čas vymýšľaním toho, čo musíš urobiť.
Rovnako dôležité je, aby si bol schopný zvládnuť všetky spísané úlohy – pripraviť raňajky, kávu, variť obed, žehliť, zapnúť práčku, umývať riad, sprchovať sa alebo venčiť psa. Väčšinu týchto činností by si mal urobiť pred prácou, alebo po nej. Počas samotného home office by si mal mať čistú hlavu, bez rušivých elementov. To je to, čo pomôže prepnúť tlačidlo manuálne. Spočiatku to nebude ľahké, ale po niekoľkých dňoch to bude prirodzené.
Si pánom svojho času. Využi to!
Niekto sa dokáže na prácu lepšie sústrediť ráno a niekto zase večer. Počas home office sme ale väčšinou pánmi svojho času. Nemusíme skoro vstávať a cestovať, aby sme stihli poradu o 9:00, obedovať o 12:00, nemusíme sa ponáhľať na vlak o 17:00. Je len na nás, ako si rozdelíme prácu. Ak patríš k ranným vtáčatám, pokojne si môžeš nastaviť budík na 5:00 ráno, a kým začne prvý videohovor s kolegami, väčšinu svojich úloh už budeš mať za sebou. Lepšie sa ti pracuje v noci? Tak počas dňa vybav iba nutné telefonáty a e-maily a venuj sa odpočinku, vareniu, starostlivosti o deti, pozri si obľúbené seriály a večer sa môžeš pustiť do práce.
Počas prvých dní alebo týždňov možno zistíš, že je dokonca efektívnejšie pracovať z domu ako z kancelárie. Vyžaduje si to ale nové rutiny a prísnu sebadisciplínu. Výsledok totiž nie je riadený prísnym pohľadom tvojho šéfa, ale vlastnou motiváciou. Maj na pamäti, že čím skôr dokončíš svoju prácu – ak to samozrejme zamestnávateľ a náplň práce umožňujú – tým skôr budeš mať slobodu.
Nezabudni fyzicky oddeliť office od home
Nie každý má možnosť zamknúť sa v miestnosti a nerušene pracovať. Najmä keď aj tvoj partner pracuje z domu. V takom prípade je najlepším riešením hľadať miesto, ktoré ťa oddeľuje od zvyšku domova, alebo také, kde väčšinu domácnosti neuvidíš. Napríklad pracovný stôl pri stene alebo okne.
S cieľom venovať viac pozornosti práci, by si určite nemal sedieť v gauči, z ktorého bežne sleduješ filmy. Hranicu medzi osobným a pracovným priestorom možno vytvoriť aj pomocou slúchadiel – oddeľujú náš sluch od zvyšku nášho domova. Veľkým prínosom pre sústredenie sa na prácu je aj formálnejšie oblečenie. Zostať celý deň v pyžame, či v rozťahaných teplákoch totiž určite nepomôže nášmu podvedomiu prepnúť sa do pracovného režimu. Jedným z rizík home office je taktiež ukončenie samotnej práce. Aby si nemal tendenciu aj počas večere odpovedať na e-maily, práve prezlečenie sa do domáceho úboru môže byť rituálom, ktorým si povieš že: “stačilo, na dnes som skončil”.
